Этот документ объединяет несколько записей складского журнала продукции в системе “Меркурий” в одну, чтобы согласовать особенности учета партий, принятые в Меркурии, и учетной системе предприятия.
Доступны два действия в журнале записей: объединение и присоединение. При объединении двух и более записей журнала, они сливаются в одну складскую запись журнала с новым идентификатором, а версии присоединяемых записей журнала становятся неактивными. При присоединении записей, первая запись из списка становится главной, а результирующая запись имеет тот же идентификатор и наименование продукции, что и главная запись.
Результатом выполнения операции является:
Существует запись складского журнала продукции, которая формируется путем объединения или присоединения двух или более записей журнала. Данная запись содержит информацию о общем объеме, датах выработки и сроке годности продукции.
Правила объединения записей журнала
- Записи, принадлежащие одному экономическому субъекту и предприятию, могут быть объединены.
- Объединяемые записи должны находиться в статусе “Создана”.
- Объединяемые записи должны относиться к одному типу продукции (первый уровень справочника продукции).
- Записи, объединяемые в журнале продукции, должны относиться к одному виду продукции (второй уровень справочника продукции).
- Единицы измерения, указанные в объединяемых записях, должны относиться к одной группе единиц измерения.
- Объединяемые записи должны относиться к одной стране происхождения.
Запрещено объединение записей журнала продукции:
- Записи, относящиеся к скоропортящейся и нескоропортящейся продукции;
- Записи, относящиеся к качественной и некачественной продукции.
При объединении партий все лабораторные исследования добавляются в общую партию.
Объединение партий допустимо в следующих случаях:
- При получении однородных товаров от одного производителя в нескольких транспортных средствах, каждая партия в транспортных средствах сопровождается отдельным сертификатом. По прибытии всех партий их нужно объединить, так как это один и тот же продукт.
- При сборе молока от нескольких мелких производителей и заливке его в емкость любого размера, такую как молочная фляга, молоковоз или приемный танкер молзавода на 100 тонн. В этом случае молоко объединяется и не может быть разделено, поэтому использование объединения партий - правильное решение. То же самое касается меда, или шерсти.
- При получении разнородных по наименованию, но однородных по сути товаров, допустимо объединять партии. Однако не забывайте ставить худшую дату годности для объединенной партии, если система не проставляет эту дату автоматически. Например, если вы получили неупакованные свиные лопатки охлажденные и свиную шейку охлажденную от одного производителя, вы можете объединить их партии и далее переработать как свинину охлажденную.
- При получении неупакованных весовых товаров от двух производителей, например, потрошеных бройлерных цыплят, или сборе потрошеных кур от мелких производителей, можно объединить их в одну партию.
- При получении нескольких партий охлажденной горбуши, добытой одним или несколькими субъектами рыболовства на одном участке (имеется в виду, FAO-зона, а не участок, отведенный рыболовецкой компании), их можно объединить в одну партию.
Чего делать нельзя?
- Нельзя объединять разные партии подконтрольных товаров, которые были упакованы и промаркированы производителем. Единственным исключением является объединение партий отходов производства или оборота для их дальнейшей утилизации.
- Нельзя объединять партии разных по сути подконтрольных товаров, даже если система разрешает такое объединение. Это означает, что нельзя, например, объединять свинину и говядину. В то же время, объединение партий в неразделимую смесь допустимо, например, объединение партии фарша свиного и фарша говяжьего.
Дополнительную информацию о правилах объединения партий можно прочитать в нашей статье.